dato che la posta aziendale è outlook potrebbe pensare ad un wp8
520 se vuole risparmiare al massimo (online si trova a meno di 150), 720 se vuole in più un'autonomia molto buona e fotocamera discreta (250 euro online o offerte)
inserisce la sua mail con cui gestisce poi tutto il telefono (contatti, mail, cloud con skydrive, office)
mette 4/5 tiles (i quadrati di windows) con contatti, telefono, fotocamera e email
iphone 4 credo possa andare bene, anche se spendere tutti quei soldi per un telefono uscito ormai anni fa
e chiaramente anche un android può fare al caso suo